Data Security GmbH
Ihr Partner bei digitalen Compliance-Lösungen für Steuerkanzleien
Die DATA Security GmbH entwickelt Softwarelösungen, die Steuerkanzleien bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben unterstützen. Unsere cloudbasierten Tools erleichtern die Einhaltung des Geldwäschegesetzes (GwG), der DSGVO, der GoBD und des Hinweisgeberschutzgesetzes – effizient und kostengünstig. Neu bieten wir mit DS|Compliance365 zudem eine Lösung für die datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft 365, die Unternehmen bei der Analyse, Umsetzung und Dokumentation der DSGVO-Anforderungen unterstützt.
DS|GwG – Geldwäschegesetz effizient umsetzen
Die Einhaltung des GwG stellt Kanzleien vor Herausforderungen. DS|GwG führt Sie strukturiert durch den gesamten Prozess. Nach Bearbeitung des GwG-Fragebogens erstellt die Software eine maßgeschneiderte Aufgabenliste. Zudem unterstützt sie KYC-Prüfungen und die Risikoanalyse auf Kanzlei- und Mandantenebene. Mit dieser digitalen Lösung sind alle GwG-Pflichten in wenigen Stunden erfüllt. Optional steht ein externer Geldwäschebeauftragter zur Verfügung.
DS|Datenschutz – Die DSGVO im Griff
Mit DS|Datenschutz setzen Steuerkanzleien die DSGVO strukturiert und prüfsicher um. Die Software ermöglicht die Erstellung eines Datenschutzhandbuchs, eines Verarbeitungsverzeichnisses sowie Prozessbeschreibungen und Risikoanalysen. Ein integriertes Schulungsmodul sensibilisiert Mitarbeiter für den sicheren Umgang mit Daten. Relevante Datenschutzdokumente können zentral verwaltet werden. Diese Cloudlösung wurde von IT- und Datenschutzexperten entwickelt und sorgt für eine pragmatische Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben.
DS|Verfahrensdoku – Dokumentation nach GoBD
Die Erstellung von Verfahrensdokumentationen ist für Steuerkanzleien oft aufwendig. DS|Verfahrensdoku erleichtert diesen Prozess erheblich. Steuerberater, Mandanten und Dienstleister können gemeinsam Dokumentationen für Kassen, Belegablagen und das ersetzende Scannen erstellen. Die Software bietet praxisnahe Handlungsempfehlungen für eine einfache und rechtssichere Umsetzung.
DS|Compliance 365 – Datenschutzkonformer Einsatz von Microsoft 365
Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365, ohne alle Datenschutzanforderungen zu kennen. DS|Compliance365 analysiert Sicherheitseinstellungen, prüft Lizenzen und dokumentiert eine DSGVO-konforme Nutzung. Die Software bietet ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, eine Datenschutzfolgeabschätzung sowie Vertragsprüfungen. Ergänzende Schulungen für Mitarbeiter und Admins stellen sicher, dass Anwendungen wie Outlook, Teams und Word rechtskonform genutzt werden.
DS|Whistleblowing – Die Hinweisgeberlösung
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen zur Einrichtung interner Meldestellen. DS|Whistleblowing ermöglicht eine sichere, anonyme Hinweisabgabe mit Rückfragemöglichkeit. Die Software stellt sicher, dass betroffene Personen von der Bearbeitung ausgeschlossen werden, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Steuerkanzleien profitieren von einer rechtssicheren und effizienten Umsetzung dieser neuen Vorschrift. LSWB-Mitglieder erhalten hier eine sofort einsatzbereite Lösung mit integriertem Meldestellenbetrieb.
Mit den Lösungen der DATA Security GmbH setzen Steuerkanzleien gesetzliche Vorgaben sicher, effizient und kostensparend um. Unsere digitalen Werkzeuge bieten praxisnahe Unterstützung und eine nachhaltige Entlastung im Kanzleialltag.
Partnerangebot
Mitglieder des LSWB profitieren von der Partnerschaft mit der DATA Security GmbH. Als LSWB-Mitglied erhalten Sie Sonderkonditionen für die Nutzung der Softwarelösung DS|GwG und DS|Whistleblowing. Für eine kostenlose und unverbindliche Vorstellung der Softwarelösungen steht Ihnen das Team der DATA Security GmbH gerne zur Verfügung.
Kontakt:
Dominik Mikulovic
Bachelor of Engineering (B.Eng.)
Geschäftsführer
DATA Security GmbH
Carl-Jordan-Straße 14
83059 Kolbermoor
Tel.: 08031 2300100
E-Mail: d.mikulovic@data-security.one
www.data-security.one