Data Security GmbH

Partner des Steuerberaters für die pragmatische Umsetzung von Compliance-Themen

LSWB-Kooperationspartner GoldDie DATA Security GmbH entwickelt Softwarelösungen für Steuerberater im Bereich Compliance. Die onlinebasierten Tools helfen dem Steuerberater die EU-DSGVO, die Erfüllungspflichten nach dem Geldwäschegesetz und Verfahrensdokumentationen nach GoBD pragmatisch und kostengünstig umzusetzen.

DATA Security Manager ist eine Softwarelösung für die Umsetzung der EU-DSGVO. Steuerkanzleien können mit Hilfe dieser Lösung strukturiert die Umsetzung der EU-DSGVO dokumentieren. Das beinhaltet die Erstellung und laufende Aktualisierung eines individuellen Datenschutzhandbuches für die Kanzlei, des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, der Prozessbeschreibungen, der Risikoanalysen sowie ein Onlineschulungsmodul für die Sensibilisierung der Mitarbeiter und Verwaltung wichtiger Datenschutzdokumente. Diese Softwarelösung ist seitens der LL-C Certification Germany  GmbH zertifiziert.

DATA Security Verfahrensdoku ist eine Softwarelösung für die Erstellung von Verfahrensdokumentationen für die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende Scannen. Mit Hilfe dieser Onlinelösung können Steuerberater zusammen mit ihren Mandanten und mit dem Dienstleister des jeweiligen Mandanten die Verfahrensdokumentationen erstellen. Hier arbeitet die DATA Security GmbH sehr eng mit Günter Hässel Stb/WP/Rechtsbeistand zusammen.

DATA Security Compliance ist eine Softwarelösung für die Umsetzung der Erfüllungspflichten nach dem Geldwäschegesetz. Mithilfe von DATA Security Compliance können Steuerberater strukturiert und kostengünstig die Umsetzung der Pflichten aus dem Geldwäschegesetz angehen. Folgende Schritte sind dabei zu berücksichtigen:

  1. Erstellung der IST-Situation in elektronischer Form anhand des Fragebogens der Aufsichtsbehörde. Dabei wird die aktuelle Situation dokumentiert. Es entstehen ca. 10 bis 12 Aufgaben, die im Tool erledigt werden können. Der Steuerberater kann diese Aufgaben selbst erledigen oder direkt im Tool an ausgewählte Mitarbeiter delegieren.
  2. Compliance-Check der Mandanten. Das beinhaltet die KYC-Prüfung (KYC=Know-Your-Customer), Identifizierung des Mandanten durch Ausweiskopie, durch Handelsregister-Kopie, durch Gesellschaftervertrag, durch Gesellschafterliste, Erhebungsbogen für eine natürliche Person und Erhebungsbogen für juristische Person/Personengesellschaften.
  3. Risikoanalyse für die Kanzleistruktur und Dokumentation der Maßnahmen.
  4. Risikoanalyse für die Mandantenstruktur und Dokumentation der Maßnahmen.
  5. Onlineschulung und Sensibilisierung der Kanzleimitarbeiter.

Falls erforderlich, stellt die DATA Security GmbH auch einen externen Geldwäschebeauftragten für die Steuerkanzlei zur Verfügung. Slobodan Mikulovic und Milomir Mikulovic sind zertifizierte Geldwäschebeauftragte und können bei Bedarf als Geldwäschebeauftragte durch den Steuerberater benannt werden.

Partnerangebot

Mitglieder des LSWB profitieren von der Partnerschaft mit Data Security GmbH. Als LSWB-Mitglied erhalten Sie Sonderkonditionen für die Nutzung der Softwarelösung Data Security Compliance. Für eine kostenlose und unverbindliche Vorstellung der Softwarelösungen steht Ihnen das Team der Data Security GmbH gerne zur Verfügung.

Kontakt:

Dominik Mikulovic
Bachelor of Engineering (B.Eng.)
Geschäftsführer
DATA Security GmbH
Carl-Jordan-Straße 14
83059 Kolbermoor
Tel.: 08031 2300100
E-Mail: d.mikulovic@data-security.one
www.data-security.one