Lohnabrechnung ganz einfach

Lohnabrechnung gehört zum Leistungspaket vieler Steuerkanzleien, doch geliebt ist sie oft nicht: Das deutsche Lohnwesen gehört zu den komplexesten weltweit; die Abrechnung ist zeitintensiv, kleinteilig und voller Stolperfallen. Emplora schafft mit einer Kombination aus Software und Service neue Freiräume.

Das zeigt sich gerade in Bereichen, in denen die Abrechnung durch Sonderregeln besonders anspruchsvoll ist. Dazu gehören der Baulohn mit Maurern, Gerüstbauern, Malern und Dachdeckern ebenso wie der Öffentliche Dienst und die Zeitarbeit. Gerade im Bauhauptgewerbe und den Vorgaben von SOKA Bau und SOKA Dach gilt es viele Aspekte stets präzise zu beachten.

Transparent und effizient

Emplora gewährleistet mit einem komplett digitalisierten Workflow jederzeit vollen Überblick und die schnelle Dokumentation in Echtzeit. Das PayConnect-Portal ist dabei die Informationszentrale, die Steuerkanzleien und Unternehmen verbindet – cloudbasiert und damit von überall im Browser nutzbar.

Größter Zeitfresser bei der klassischen Lohnabrechnung ist die Kommunikation per E-Mail, bei der eine Nachricht oft mehrere Informationen für verschiedene Mitarbeiter und Abrechnungsmonate enthält. Wiedervorlage und Aufgabenverteilung „zu Fuß“ sind aufwendig und eine typische Fehlerquelle. Das Portal bildet den vorbereitenden und dokumentativen Teil der Lohnabrechnung ab: Es erfasst eingehende Aufgaben in personenbezogene und den Abrechnungsmonaten zugeordnete Tickets und über einen Chat die Kommunikation der Beteiligten. Eine spätere Prüfung ist deshalb bis ins Detail einfach möglich.

Die Aufteilung der Tickets nach Komplexität ermöglicht arbeitsteiliges Abarbeiten und senkt so die Arbeitskosten in der Lohnabrechnung erheblich. Vor allem die aufwendige Dokumentation, die eine manuelle Ablage mit sich bringt, kann entfallen. Über Schnittstellen zu Finanzsoftware-Lösungen integrieren sich die Emplora­-Prozesse nahtlos in eine vorhandene Buchhaltungsumgebung.

Kanzlei bleibt Ansprechpartner

Emplora übernimmt auf Wunsch auch die komplette Lohnabrechnung im Hintergrund. Die Steuerkanzlei tritt dabei weiterhin als zentraler Ansprechpartner auf und behält so die volle Mandantenbindung. Dank Arbeitsteiligkeit und Ticketsystem ist auch eine zeitweise Übernahme der Lohnabrechnung etwa zur Elternzeitvertretung durchführbar.

Darüber hinaus sind hier abgestufte Lösungen möglich: So kann die Kanzlei die Standard-Lohnabrechnung weiterhin selbst übernehmen, die Bearbeitung von Speziallöhnen aber an das Emplora-Team auslagern. Damit profitiert der Steuerberater von der Expertise der Emplora-Mitarbeiter, für die das komplexe Puzzle aus tariflichen Besonderheiten, Sonderregeln und Umlagen tägliche Routine ist.