Diese Datenschutzerklärung gilt für die KI-Anwendung TAXMAX:

1. Verantwortlicher für die Datenerhebung

Landesverband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe in Bayern e.V.
Hansastraße 32
80686 München
Tel.: +49-89-273214-0
Fax.: +49-89-2730656 
E-Mail: info@lswb.de 

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen wie folgt:

Munker Privacy Consulting GmbH
Herr Dirk Munker
Pähler Straße 5a
82399 Raisting
E-Mail: datenschutz@lswb.de

3. Programmgestaltung

Zur Erbringung der Leistung bedient sich der LSWB einer von Deyan7 GmbH & Co. KG erstellten und betriebenen IT-Lösung zur KI-gestützten Beantwortung von Nutzeranfragen (Chat) sowie zur Bereitstellung abrufbarer Inhalte (Webinare/Skripte).

4. Genutzte Programme im Einzelnen

Das System nutzt das Prinzip der Retrieval Augmented Generation (RAG): Bei jeder Nutzeranfrage werden zunächst die relevantesten Textabschnitte aus einer Datenbank in der EU gesucht. Nur diese Abschnitte – zusammen mit der Frage – werden an das Sprachmodell (OpenAI, USA) gesendet. Für die Beantwortung der Fragen der Nutzer kommt OpenAI Inc. (USA) als Sprachmodell (LLM) zum Einsatz. Die Nutzung des Angebots erfolgt nach den Geschäftsbedingungen von OpenAI, die hier abgerufen werden können: openai.com/policies/terms-of-use.

Cohere (Kanada) bewertet die Ergebnisse der Suche nach Relevanz und wählt die besten 10 Abschnitte aus. Für die Nutzung von Cohere Inc. finden Sie die Nutzungsbedingungen hier: cohere.com/terms-of-use.

Die Verarbeitung der von den Nutzern eingegebenen Daten erfolgt über die API zu Google Cloud EMEA Limited auf den Servern von Google in der Europäischen Union.

Alle persistenten Daten befinden sich in der EU bzw. Deutschland. Datentransfer in Drittländer (OpenAI und Cohere) erfolgt nur temporär; die Anbieter speichern keine API-Daten dauerhaft und nutzen sie nicht zum Training.

5. Rechtsgrundlage

TAXMAX verwendet personenbezogene Daten der Referenten, da Suchanfragen und deren Bearbeitung gezielt auf einzelne Seminare abzielen. Die Referenten haben dieser Nutzung nicht widersprochen und billigen sie somit (Art. 6 Abs. 1lit. a DSGVO).

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschließlich zur Erfüllung der KI-Anwendung TAXMAX verarbeitet, insbesondere zur Gewährung des Zugangs zu TAXMAX. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. 

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Ferner können Sie die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.